Stichting Ushersyndroom beoordeelt in een aantal stappen of je onderzoek in aanmerking komt voor financiering. Ga je het onderzoek met onze steun uitvoeren, dan volgt naast een tussentijdse voortgangsrapportages, ook een presentatie en eindevaluatie.

Als je een aanvraag bij ons hebt ingediend, volgen een aantal stappen.

Stap 1: Beoordeling onderzoeksvoorstel

Bij de eerste stap in de procedure beoordelen de leden van de Wetenschappelijk Adviesraad de onderzoeksvoorstellen. Zij kijken naar de relevantie van het onderzoek voor Stichting Ushersyndroom en of het past binnen de vier vastgestelde thema’s van de Onderzoeksagenda. De experts bekijken de voorstellen onafhankelijk van elkaar en indien nodig worden gast-reviewers gevraagd om mee te lezen en te adviseren.

Stap 2: Wederhoor 

Stichting Ushersyndroom deelt de bevindingen van de WAR met jou. Je krijgt vervolgens de gelegenheid om hierop te reageren. Dit is het zogenoemde wederhoor. Dit kan schriftelijk of via online meeting plaatsvinden. Op basis van de bevindingen van de WAR én het wederhoor brengt de WAR in gezamenlijkheid een advies uit aan het bestuur. Indien er meerdere onderzoeksvoorstellen zijn zal er ook een ranking gemaakt worden door de WAR.

Stap 3: Besluit
Na het ontvangen van het advies uit stap 2, beslist het bestuur van Stichting Ushersyndroom welke van de positief beoordeelde onderzoeksvoorstellen daadwerkelijk financiering ontvangen.

Stap 4: Toekenning

Toekenning van een besluit kan een gedeeltelijke financiële ondersteuning zijn of het voorstel wordt voor 100% gehonoreerd. Dit hangt af van de beschikbare middelen die de stichting op dat moment heeft en van de eventuele andere onderzoeksvoorstellen die we misschien ook willen steunen.

Het bestuur van de stichting heeft de voorwaarde dat uitbetaling pas geschiedt als de volledige benodigd budget is gewaarborgd. Zo kan in overleg ook besloten worden om samen met jou meer fondsen te werven voor het onderzoek. Dit hangt af van de kansen die de stichting ziet om voor jouw onderzoek andere fondsen te kunnen aanschrijven.

Heb je een aanvraag ingediend, dan ontvang je altijd een brief van het bestuur; een toekenning- of een afwijzingsbrief.

Stap 4: De algemene voorwaarden voor financiering

Lees de algemene voorwaarden verbonden aan financiering door Stichting Ushersyndroom. Download de PDF onderaan deze pagina.

Omdat Stichting Ushersyndroom de financieringsvoorwaarden geregeld aanpast kan het zijn dat de huidige voorwaarden afwijken van de voorwaarden van lopende projecten. Voor elk project gelden de financieringsvoorwaarden zoals op het moment van het tekenen van de financieringsovereenkomst.

Stap 5: Evaluatie van het onderzoek
Is de financiering rond en de overeenkomst getekend, dan houden we tijdens het onderzoek de planning en begroting in de gaten. Na elk onderzoeksjaar vragen we je om een voortgangsrapportage. Hiervoor sturen we je een formulier toe. Na afloop evalueren we (afgevaardigden van het bestuur en de WAR) samen met jou of het doel van jouw onderzoeksproject is behaald. Dan letten we op:

• De kwaliteit van de onderzoeksresultaten;
• Het proces en de uitvoering;
• Het budget.

De evaluatie op het einde van de studie zal door middel van een eindpresentatie plaatsvinden. Dan bezoeken wij jou op locatie (site visit) en als dat niet mogelijk is dan doen we de evaluatie online via Teams.

Stap 6: Publicatie
De presentatie ontvangen wij graag met audioscriptie zodat we de presentatie kunnen delen met onze achterban en andere geïnteresseerden. De stichting heeft hiervoor een eigen YouTube kanaal. Als de presentatie vertrouwelijk is dan horen we dat van jou. Wij informeren onze donateurs over het onderzoek door middel van een website artikel dat we delen via de nieuwsbrief en social media kanalen. Het schrijven van zo’n website artikel doe we graag in samenwerking met jou.

Indien tijdens en/of na afronding van het onderzoek publicaties volgen in wetenschappelijke tijdschriften, dan willen we dat tijdig van je horen.